후원금 정기 수납과 기부금영수증, 어떻게 준비하나요

정기 후원금은 한 번 약속한 금액을 매달 빠짐없이 받는 것이 중요합니다. 그리고 연말이 되면 후원자들이 기부금영수증을 찾습니다. 후원금을 받는 방법부터 기부금영수증을 낼 때 단체가 챙길 일까지, 공식 안내와 법령을 바탕으로 차례로 정리했습니다.

정기 후원금, 어떤 방법으로 받을 수 있나요

효성에프엠에스는 후원 업종 안내에서 후원자마다 원하는 결제수단이 다르다는 점을 들어 카드·계좌·휴대전화 결제를 한 시스템에서 함께 제공한다고 설명합니다. 이 사이트의 후원·협회·단체 안내에서도 같은 흐름으로 다음 방법을 소개합니다.

• CMS 계좌 자동이체: 약정일에 후원자 계좌에서 후원금을 자동으로 출금합니다. 매달 같은 금액을 받는 정기 후원에 가장 기본이 되는 방법입니다.
• 신용카드·휴대폰 자동결제: 계좌 등록을 꺼리는 후원자에게 다른 선택지를 드릴 수 있습니다.
• 전화결제(유선전화): 후원자의 유선전화 가입정보로 결제하고, 금액은 통신요금에 합산 청구됩니다.
• 후원 ARS 결제: 후원자가 전화로 직접 일시·정기 후원을 신청합니다(아래에서 자세히 설명합니다).

한 가지 방법만 고집하기보다 후원자가 편한 수단을 고르게 하면 후원을 시작하는 문턱이 낮아집니다. 어떤 결제수단을 함께 쓸지는 상담 때 단체 상황에 맞춰 정하면 됩니다.

후원 동의는 처음 한 번, 만나지 않고도 받습니다

계좌에서 후원금을 출금하려면 먼저 후원자의 출금 동의가 있어야 합니다. 동의는 처음 한 번 받아 두면 그 뒤로는 약정일마다 출금이 반복됩니다. 서면·전화 녹취·ARS·전자문서 등 동의 방법별 차이는 동의 안내 글에 따로 정리해 두었습니다.

후원 모집에서 특히 쓸모 있는 것은 비대면 동의입니다. 효성에프엠에스 안내에 따르면 휴대전화·웹으로 받는 간편서명동의와 전화로 받는 간편녹취동의(ARS)로 불특정 다수를 대상으로 후원자를 모집할 수 있고, 후원자가 남긴 동의 파일은 관리 프로그램에 자동으로 올라갑니다. 단체 홈페이지나 홍보 책자에 간편동의 QR코드를 인쇄해 두는 방법도 공식 안내에 활용 예로 나와 있습니다.

후원 ARS 결제: 전화 한 통으로 후원 신청

후원 ARS 결제는 이 사이트에서 안내하는 후원 시설용 서비스입니다. 시설은 ARS 전화번호와 시설 고유번호를 후원자에게 알리고, 후원자는 본인 휴대전화로 그 번호에 전화해 고유번호를 입력한 뒤 일시후원이나 정기후원을 신청합니다. 신청이 끝나면 승인 확인 문자가 발송됩니다.

시설 입장에서는 후원자에게 자동이체 동의서를 따로 받지 않아도 신청 정보가 자동으로 등록된다는 점이, 후원자 입장에서는 개인정보를 직접 적어 건네지 않아도 된다는 점이 장점입니다. 후원 안내문을 본 사람이 그 자리에서 바로 신청하게 하고 싶을 때 검토해 볼 만합니다. 세부 절차와 정산 일정은 상담 때 안내해 드립니다.

첫 후원금은 바로, 빠진 후원금은 다시

후원 약속을 받은 뒤 첫 출금까지 시간이 길어지면 마음이 바뀌는 후원자도 생깁니다. 효성에프엠에스는 후원을 시작하는 순간 바로 출금하는 실시간CMS로 첫 후원금(초회)을 받아 이탈을 줄이는 방법을 안내합니다.

잔액 부족 등으로 출금되지 않은 후원금은 미수 처리 설정에 맞춰 자동으로 다시 청구할 수 있습니다. 출금이 안 된 이유와 재출금·미납 관리 방법은 출금 실패 안내 글에 자세히 정리해 두었습니다.

기부금영수증, 단체가 챙겨야 할 일

후원자가 기부금영수증을 받는 이유는 연말정산이나 종합소득세 신고 때 기부금 공제를 받기 위해서입니다. 소득세법은 공제 대상 기부금을 특례기부금과 일반기부금으로 나누고, 일반기부금은 사회복지·종교·자선 등 공익성을 고려해 시행령이 정한 기부금으로 한정합니다. 일반기부금을 받을 수 있는 단체는 사회복지법인, 어린이집, 유치원·학교, 의료법인, 종교 비영리법인과 그 소속 단체, 재정경제부장관이 지정·고시한 비영리법인·공익단체 등이고, 지정 단체는 지정기간에 받은 기부금만 해당합니다(법인세법 시행령 제39조 제1항, 소득세법 시행령 제80조 제1항). 특례기부금·일반기부금이 아닌 기부금은 공제되지 않습니다(소득세법 제34조 제4항). 그래서 영수증을 내기 전에 우리 단체가 받은 후원금이 공제 대상 기부금에 해당하는지부터 세무 대리인이나 관할 세무서에 확인해 두는 것이 안전합니다.

영수증을 발급하는 단체에는 법이 정한 의무도 따릅니다.

구분	내용	전자기부금영수증으로 발급하면
발급명세 보관	기부자별 발급명세를 작성해 발급한 날부터 5년간 보관	보관 의무 없음
발급명세 제출	국세청장·지방국세청장·관할 세무서장이 요청하면 제출	제출 의무 없음
발급합계표 제출	한 해의 총 발급 건수·금액을 적어 다음 연도 6월 30일까지 관할 세무서에 제출	제출 의무 없음
전자 발급 의무	직전 과세기간에 발급한 기부금영수증 합계가 3억원 이상으로서 시행령이 정한 금액을 넘으면, 받은 기부금에 대해 다음 연도 1월 10일까지 전자기부금영수증을 발급해야 함

기부금액이나 기부자 인적사항을 사실과 다르게 적어 발급하거나 발급명세를 보관하지 않으면 단체에 가산세가 붙습니다. 실제 받은 후원금과 영수증 금액이 정확히 맞아야 하는 이유입니다.

효성CMS에서 기부금영수증 다루기

후원금을 자동이체로 받으면 수납 기록이 관리 프로그램에 남기 때문에 영수증 금액을 맞추기가 수월합니다. 이 사이트의 기부금영수증 안내에 따르면 효성CMS에서는 다음 일을 할 수 있습니다.

• CMS로 출금된 후원자의 기부금 조회와 영수증 출력
• 영수증 발행을 문자로 알려 후원자가 직접 출력할 수 있게 안내
• 기부금영수증 발행 현황 조회
• 금액을 입력해 수동으로 발행
• 공익법인·일반기부금단체(옛 지정기부금단체)는 기부금영수증 발행·증빙 자료를 홈택스에 파일로 업로드

효성에프엠에스는 후원 수납 내역을 회계자료 형태로 출력할 수 있어 외부 감사에 대응하기 쉽고, CMS 이용료는 수납금과 따로 정산한다고 안내합니다. 보건복지부 사회복지시설정보시스템(희망이음)과 연계해 후원자 관리와 수납을 할 수도 있습니다.